+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Отчет водителя о командировке

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Отчет водителя о командировке

Формирование отчета о командировке, наряду с другими отчетными бумагами, является необходимой частью заключительного этапа документального сопровождения служебной поездки. Открыть и скачать онлайн. При этом, вне зависимости от целей, по результатам поездки командированный должен составить и передать начальству отчет о выполнении задания. На основании отчета руководство предприятия имеет возможность определить, насколько хорошо сотрудник справился с теми вопросами и задачами, которые он должен был решить в командировке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Руководитель предприятия в связи со служебной необходимостью отправляет сотрудника в командировку.

В командировку на служебном транспорте

Служебной командировкой, как известно, является поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Работодатель, направляя сотрудника в служебную командировку, обязан возместить ему:. Состав расходов, как видно, не является исчерпывающим, а значит, в структуре командировочных расходов работника могут быть учтены и иные виды расходов, связанных со служебной поездкой.

ТК РФ ст. Причём такое решение в обязательном порядке закрепляется организацией либо в коллективном договоре, либо в ином её локальном нормативном документе, например в положении о командировках.

Обязав работодателя возмещать расходы по проезду, трудовое право не ограничивает работодателя в выборе транспорта, которым сотрудник будет добираться до места командирования и обратно к месту работы. Следовательно, командированный сотрудник может для этих целей воспользоваться транспортом общего назначения, личным или служебным. Такое пожелание вполне уместно зафиксировать в приказе о направлении работника в служебную командировку. При желании можно указать и тариф оплачиваемого класса. И если в организации имеется служебный транспорт, то ничто не мешает работодателю принять решение о том, что в командировку работник отправится на служебном автомобиле.

Напомним, что сегодня при командировании сотрудников работодатели руководствуются Положением об особенностях направления работников в служебные командировки утв. В вышеупомянутом положении предусмотрено возмещение расходов по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населённого пункта, при наличии документов билетов , подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей п.

Расходов, связанных с эксплуатацией и обслуживанием служебного автомобиля во время поездки командированного, в этом перечне нет. Однако по своему экономическому содержанию они всё же могут быть отнесены к командировочным расходам, так как связаны с проездом работника к месту командировки и обратно. Служебный автомобиль к транспорту общего пользования не относится, поэтому вместо оплаты стоимости проезда сотруднику, направляемому в командировку на служебной машине, выдают необходимый запас топлива.

Если этого запаса недостаточно, то командируемому выдаются денежные средства под отчёт на приобретение топлива и иных материалов, связанных с эксплуатацией автомобиля в пути. Длительность командировки определяется с учётом нахождения в пути служебного автомобиля. Этот срок, в свою очередь, определяется внутренними документами, разработанными с учётом требований техники безопасности.

Автотранспортная организация согласно пункту 63 правил должна доставить грузы по назначению в междугородном сообщении из расчёта одни сутки на каждые км расстояния перевозки. По распоряжению руководителя организации командируемому работнику выдаётся аванс на командировочные расходы.

При расчёте его помимо суточных и расходов по найму жилого помещения учитываются и ориентировочные затраты по эксплуатации и обслуживанию автомобиля во время поездки: оплата горюче-смазочных материалов, плата за автостоянки, различные сборы. Не следует забывать о возможности поломки автомобиля в пути.

Поэтому желательно учесть в авансе некоторую сумму на мелкий ремонт и приобретение запасных частей. Работник организации на служебном автомобиле направляется в командировку с 26 мая по 4 июня года.

Расстояние до места назначения — чуть более км. Коллективным договором установлен размер суточных при командировках руб. Установленная норма расхода топлива в организации на автомобиль — 23 л на км. При расчёте аванса закладывается стоимость 1 л топлива 35 руб.

Два дня необходимы работнику для решения производственной задачи. С учётом этого была составлена смета расходов и работнику был выдан аванс 47 руб. По отметкам в командировочном удостоверении определяется фактическое время пребывания сотрудника в командировке.

С 1 января года требование о применении унифицированных форм при составлении первичных учётных документов в Федеральном законе от Рассматривая же вопрос об оформлении первичных документов при направлении работника в служебную командировку, чиновники отметили, что соответствующие документы должны быть составлены по формам, утверждённым постановлением Госкомстата России от Данным же постановлением утверждены следующие документы, касающиеся командировок:.

Несколько позднее Роструд в письме от Водителю служебного автомобиля кроме командировочного удостоверения выдаётся путевой лист. Напомним, что путевой лист в соответствии с пунктом 14 статьи 2 Федерального закона от Самостоятельно разработанная форма путевого листа должна содержать реквизиты, приведённые в пункте 3 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов утв.

Отсутствие хотя бы одного из них, как и возможные ошибки и неточности при заполнении реквизитов унифицированной формы путёвки, могут привести к конфликту с налоговиками. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое он оформляется. Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.

Также в заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп организации — собственника автомобиля. Путевой лист выписывается на весь срок командировки, поэтому в нём следует указать даты начала и окончания командировки. Если собственником владельцем автомобиля является юридическое лицо, то по соответствующей позиции следует указать его наименование, организационно-правовую форму, местонахождение и номер телефона.

Если же автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, то указываются его фамилия, имя, отчество, почтовый адрес и номер телефона. Сведения о водителе включают в себя фамилию, имя и отчество водителя, а также дату число, месяц, год и время часы, минуты проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. Данные о прохождении таких осмотров предоставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

На основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега, списываются расходы на ГСМ по кассовым чекам, талонам или другим документам. В бухгалтерском учёте списание ГСМ производится на основании данных о фактическом расходе топлива. Расход определяется исходя из пробега автомобиля, который указывается в путевом листе.

В организации должен существовать распорядительный документ, утверждающий нормы расхода топлива для каждой марки и модификации автомобиля. Возможно использование фактических показателей израсходованных ГСМ, если таковые определены документом. Оборотная сторона путевого листа содержит раздел, предназначенный для отражения информации о маршруте следования автомобиля. Заполняется этот раздел во всех пунктах следования автомобиля. К авансовому отчёту прилагаются:. Упомянутый пункт 26 положения по командировкам предписывает сотруднику представить в письменной форме отчёт о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя.

Если к документам, приложенным к авансовому отчёту, которые подтверждают осуществлённые в командировке расходы, замечаний нет, то авансовый отчёт принимается к бухгалтерскому учёту в момент утверждения отчёта. Затраты на командировки, непосредственно связанные с производством и реализацией продукции работ, услуг , являются расходами по обычным видам деятельности п.

После чего израсховованное топливо списывается на счета затрат. Для расширения рынка сбыта производимой продукции организация принимает участие в выставке, проводимой в другом городе с 27 по 30 мая года.

Расстояние до города — около км. Представляемая экспозиция доставляется служебной автомашиной. Работник в соответствии с приказом направлен в командировку с 26 по 31 мая. Работнику выдан аванс в сумме 21 руб. По возвращении из командировки работник представил 2 июня авансовый отчёт, приложив к нему следующие подтверждающие понесённые расходы документы:. Общая сумма командировочных расходов составила 20 руб. На эту сумму утверждён и авансовый отчёт. Неиспользованная сумма аванса — руб.

Довольно часто служебный автомобиль используется для доставки приобретённых в другом населённом пункте РФ материально-производственных запасов в том числе и товаров. В этом случае командировочные расходы относятся к затратам по доставке МПЗ. А они, как известно, являются составной частью фактической себестоимости приобретённых МПЗ п. Поэтому в бухгалтерском учёте необходимо произвести следующую запись:. Если же служебный автомобиль используется для доставки приобретаемого в другом городе РФ основного средства, то командировочные расходы классифицируются как иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объекта.

Поэтому они включаются в первоначальную стоимость п. Водитель направлен в командировку с 12 по 15 мая года для доставки объекта основного средства, стоимость которого 80 руб. По возвращении из командировки им представлен 16 мая авансовый отчёт на сумму 17 руб. В отчётной сумме учтён и НДС, выделенный отдельной строкой в квитанции за проживание в гостинице и в чеках ККМ на приобретении топлива, — ,05 руб.

Основное средство введено в эксплуатацию 31 мая. При приобретении ГСМ за наличный расчёт в чеке на оплату топлива в настоящее время в боьшинстве случаев указывается сумма НДС. Финансисты с начала действия главы 21 НК РФ высказывают мнение о невозможности принятия к вычету выделенной в чеке ККМ суммы налога на добавленную стоимость из-за отсутствия счёта-фактуры письмо Минфина России от Конституционный суд РФ ещё в середине нулевых годов указал, что счёт-фактура не является единственным документом для предоставления налогоплательщику вычетов по налогу на добавленную стоимость.

Налоговые вычеты могут предоставляться и на основании иных документов, подтверждающих уплату определение КС РФ от Налоговые вычеты производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров работ, услуг , и документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога, предъявленных налогоплательщику после принятия на учёт товаров работ, услуг , с учётом особенностей, предусмотренных статьёй НК РФ, и при наличии соответствующих первичных документов п.

Согласно пункту 7 статьи НК РФ при реализации товаров за наличный расчёт организациями предприятиями и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования, определённые пунктами 3 и 4 этой статьи, по оформлению расчётных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

В спорный налоговый период предпринимателем на автозаправочных станциях, осуществляющих розничную торговлю для населения, приобретался бензин, оплата которого производилась, включая НДС, наличными денежными средствами и подтверждена выданными продавцом кассовыми чеками.

Бензин использовался предпринимателем для осуществления предпринимательской деятельности, то есть для операций, признаваемых объектом обложения НДС. Доказательств использования бензина для иных целей инспекцией не представлено. Таким образом, отказ предпринимателю в получении налогового вычета по налогу на добавленную стоимость нельзя признать правомерным.

Правомерными признаны действия налогоплательщиков, принявших к вычету НДС, выделенный в кассовом чеке при приобретении бензина за наличный расчёт, при отсутствии счёта-фактуры, и в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от Для принятия к вычету суммы НДС за проживание в гостинице необходимо выделение отдельной строкой суммы налога в выданном при оплате услуг по проживанию бланке строгой отчётности.

Заполненные в установленном порядке бланки строгой отчётности или их копии с выделенной отдельной строкой суммой НДС, выданные работнику и включённые им в отчёт о служебной командировке, в этом случае регистрируются в книге покупок п. Расходы на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, наём жилого помещения и суточные в силу подпункта 12 пункта 1 статьи НК РФ включаются в прочие расходы, связанные с производством и реализацией.

Согласно пункту 1 статьи НК РФ для целей налогообложения прибыли расходами признаются обоснованные и документально подтверждённые затраты, осуществлённые понесённые налогоплательщиком. При этом под документально подтверждёнными расходами понимаются затраты, подтверждённые документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведённые расходы, в том числе приказом о командировке, проездными документами, отчётом о выполненной работе в соответствии с договором.

Расходами признаются любые затраты, при условии что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Исходя из этой нормы все документы о фактически произведённых расходах командированного должны быть оформлены надлежащим образом. Используемый метод признания доходов и расходов в налоговом учёте влияет на момент учёта рассматриваемых расходов. Так, при использовании метода начисления затраты на командировки признаются в том отчётном налоговом периоде, в котором утверждён авансовый отчёт подп.

При использовании же кассового метода утверждения авансового отчёта недостаточно для учёта командировочных в расходах, уменьшающих полученные доходы.

Отчет о командировке

Служебной командировкой, как известно, является поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Работодатель, направляя сотрудника в служебную командировку, обязан возместить ему:. Состав расходов, как видно, не является исчерпывающим, а значит, в структуре командировочных расходов работника могут быть учтены и иные виды расходов, связанных со служебной поездкой. ТК РФ ст. Причём такое решение в обязательном порядке закрепляется организацией либо в коллективном договоре, либо в ином её локальном нормативном документе, например в положении о командировках. Обязав работодателя возмещать расходы по проезду, трудовое право не ограничивает работодателя в выборе транспорта, которым сотрудник будет добираться до места командирования и обратно к месту работы. Следовательно, командированный сотрудник может для этих целей воспользоваться транспортом общего назначения, личным или служебным.

Командировки

За дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки. Разберем, как правильно оплачивать командировки по России и за границу. Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках. Вывод: как такового лимита суточных для коммерческих организаций нет. Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам.

Положение о служебных командировках. Цель командировки. Продление командировки: как оформить. Унифицированная форма ОС Направление сотрудника в командировку предполагает издание соответствующего приказа и выдачу денег на расходы авансом. Обязательными для оформления считаются приказ, служебная записка и авансовый отчет — командировочные расходы в этом случае при условии правильности заполнения каждого из бланков будут зачтены в бухгалтерском учете. Особенности процедуры подтверждения затрат на командировку и подготовки сопроводительной документации приведены в постановлении Правительства, датированном 13 октября г.

Розширений пошук по форуму :: по порталу.

Бухгалтерские проводки по командировочным расходам. В командировочном удостоверении нет отметки. Возвращение из командировки в выходной день.

Отчет о командировке – образец

Алгоритм действий нанимателя при направлении работника в служебную командировку. Служебные командировки в пределах Республики Беларусь. Документальное оформление направления работников в служебную командировку.

Руководитель предприятия в связи со служебной необходимостью отправляет сотрудника в командировку. В документе он подробно описывает, что было проделано во время поездки и была ли достигнута ее цель.

Отчет водителя о командировке

Руководитель предприятия в связи со служебной необходимостью отправляет сотрудника в командировку. Для этого должен быть оформлен соответствующий приказ. В нем указывается должность и фамилия сотрудника, место назначения и цель поездки. После приезда работник составляет отчет о командировке. В документе он подробно описывает, что было проделано во время поездки и была ли достигнута ее цель.

ТН ВЭД API Форумы Объявления Авторские колонки Новости компаний Курсы валют Расширенный поиск Проверка ГТД Все курсы Самостоятельное декларирование Специалист по ТО Повышение квалификации Работа с ПО googletag. Участники пищевого рынка опасаются коллапса, если требования введут без переходного периода Россиян предупредили о перебоях с поставками импортной воды 09. Мониторинг внешней торговли 07. Минтруд будет следить за тем, кто фактически в семье сидит с ребенком до 1,5 лет Петербургский депутат пожаловался в ФСБ на угрозы.

Минюст хочет ужесточить наказание для родителей, забывших об алиментах вчера Дальше. Он унюхал десять тысяч сигарет В Иркутске гражданин Китая пытался ввезти аксессуары для телефонов iPhone с признаками контрафакта 09.

После приезда работник составляет отчет о командировке. В документе он подробно описывает, что было проделано во время поездки и была ли.

Застройщик покупаемого нами жилья обанкротился. Нужно вступить в реестр кредиторов. Подскажите как правильно это сделать самостоятельно.

Иркутск Микрорайон Ершовский дома малоэтажной застройки и коттеджный поселок Микрорайон Приморский Микрорайон Приморский Микрорайон Приморский Гаражный. Иркутск Переулок 1-й Ленинградский Переулок Красный Путь Переулок Ленинградский Переулок Ползунова Переулок Почтамтский Садоводство "Мукомол" Ул.

Иркутск Микрорайон Крылатый Микрорайон Лисиха Кладбище на территории микрорайона "Лисиха" Микрорайон Петровский Переулок Айвазовского Переулок Витимский Пере. Иркутск Микрорайон Зеленый переулок Заозерный (Микрорайон Искра) Переулок Селитбенный Переулок Удинский (Микрорайон Искра) Проезд Карлукский Ул.

Опыт работы юристов от 10 лет практики. Ирина Леонидовна Урадовских - адвокат по таким делам, как земельные споры, споры по недвижимости, споры с застройщиками, медицинские споры, дела по банкротству, дела по разделу имущества, споры по детям, все виды жилищных споров.

Принимаете важное решение и колеблетесь в выборе. Вам кажется, что все пропало и выхода. Безвыходных ситуаций не бывает, выход есть. Его найдет для Вас руководитель Страны советов - страны, куда не нужна виза и где каждого встретят с уважением и пониманием.

Контакты - Члены Сети Правового Развития. Быстрая навигация по материалу Консультация юриста по общим вопросам Консультации юриста на безоплатной основе Консультация юристов для военных Украины Консультации юристов для переселенцев из Крыма Консультации юристов онлайн.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. statiret

    Какие хорошие слова

  2. Константин

    Заюзайте наконец какой-нить планин от спама, а то невозможно уже читать… пожаааалуйста…

  3. Варвара

    Я забыл напомнить Вам.

  4. Мефодий

    Здоровья, счастья принесет!